“Contratamos a WBW para ordenar el archivo de correspondencia que acumulábamos desde hace años. En dos semanas teníamos todo clasificado por fechas y clientes, y el acceso a los documentos pasó de ser una odisea a algo inmediato.”
María Gutiérrez
Gerente Administrativa, Comercial del Norte
“La auditoría interna que nos realizaron reveló que perdíamos casi 10 horas semanales en tareas repetitivas de clasificación. Con su metodología rediseñamos el flujo de trabajo y ahora esos procesos se resuelven en la mitad del tiempo.”
Carlos Mendoza
Director de Operaciones, Logística Express
“Digitalizamos más de 5.000 legajos físicos con el sistema de WBW. La indexación por metadatos nos permite encontrar cualquier expediente en segundos, y la seguridad en la nube nos da la tranquilidad que necesitábamos.”
Ana Lucía Rivas
Responsable de Archivo, Constructora del Sur
Elige el paquete que mejor se adapte al tamaño y necesidades de tu oficina. Todos incluyen asesoría personalizada y metodologías WBW.
Para empresas que empiezan a ordenar su documentación.
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Herramientas concretas para ordenar, auditar y digitalizar tu oficina.
Mapeamos cada flujo documental de tu empresa para identificar cuellos de botella, tareas duplicadas y riesgos de pérdida de información. Entregamos un informe con KPIs y un plan de acción por área.
Diseñamos sistemas de clasificación física y digital para legajos, correspondencia y expedientes mercantiles. Implementamos códigos de color, metadatos y carpetas indexadas.
Convertimos tus archivos físicos en activos digitales protegidos. Aplicamos estándares de escaneo (300 DPI, PDF/A), cifrado en reposo y control de accesos por roles.
Un proceso claro en cinco etapas para transformar el desorden documental en un sistema eficiente y auditado.
El cliente contacta y describe el volumen de legajos, tipo de documentos y necesidades de clasificación.
Auditoría exprés del flujo papelero actual: identificamos cuellos de botella, duplicados y riesgos.
Creamos un circuito a medida: codificación por colores, metadatos, prioridades y plazos de retención.
Clasificamos, digitalizamos y etiquetamos físicamente cada legajo siguiendo el plan acordado.
Informe final con inventario, acceso a la nube y recomendaciones de mantenimiento periódico.