Auditoría interna, organización de procesos y ordenación de depósitos documentales para pymes. Diseñamos circuitos eficientes de clasificación de datos físicos mercantiles, implementamos digitalización segura en la nube y optimizamos el archivo de correspondencia para lograr una oficina ordenada.
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legajos clasificados por mes en empresas tipo pyme
4 fases
de auditoría interna: mapeo, medición, corrección, control
100%
de documentos físicos indexados con metadatos antes de digitalizar
Herramientas concretas para ordenar, auditar y digitalizar tu oficina.
Mapeamos cada flujo documental de tu empresa para identificar cuellos de botella, tareas duplicadas y riesgos de pérdida de información. Entregamos un informe con KPIs y un plan de acción por área.
Diseñamos sistemas de clasificación física y digital para legajos, correspondencia y expedientes mercantiles. Implementamos códigos de color, metadatos y carpetas indexadas.
Convertimos tus archivos físicos en activos digitales protegidos. Aplicamos estándares de escaneo (300 DPI, PDF/A), cifrado en reposo y control de accesos por roles.
Un flujo documental eficiente reduce errores, ahorra horas de trabajo y protege la información crítica de su empresa.
Solicitar una consultoría gratuitaSin compromiso. Evaluamos su caso en 30 minutos.
Empresas que ya optimizaron su gestión documental con WBW
“WBW ordenó tres años de legajos acumulados en solo dos semanas. Ahora encontramos cualquier expediente en menos de un minuto. La clasificación por colores y el índice digital nos cambiaron la oficina.”
Laura Méndez
Gerente Administrativa · Grupo Norte
“La auditoría interna que realizaron reveló que perdíamos 12 horas semanales en tareas repetitivas. Rediseñamos el circuito documental y ahora trabajamos con la mitad de papel. Muy profesionales.”
Ricardo Ávila
Director de Operaciones · Comercial Delta
“Digitalizamos más de 8.000 expedientes con su metodología. El acceso por metadatos y la copia de seguridad automática nos dan tranquilidad. Recomiendo el servicio a cualquier pyme.”
Carmen Oliva
Responsable de Archivo · Soluciones Alba
4.9
Valoración media basada en 47 reseñas verificadas
Trabajamos con toda la documentación mercantil física: facturas, contratos, correspondencia comercial, expedientes de personal y legajos contables. Diseñamos un sistema de clasificación por categorías (proveedores, clientes, fechas) que se adapta al flujo real de tu oficina.
Depende del volumen de procesos y del tamaño del equipo. Para una pyme estándar, la auditoría inicial dura entre dos y cinco días hábiles. Incluye entrevistas con responsables, mapeo de circuitos documentales y un informe con hallazgos y recomendaciones priorizadas.
Sí. Implementamos metodologías de escaneo seguro (300 DPI, formato PDF/A) y organizamos los archivos digitales con metadatos estandarizados. Trabajamos con plataformas que cumplen normativas de protección de datos, garantizando copias de seguridad automatizadas y control de accesos por roles.
Diseñamos un sistema físico de carpetas codificadas por colores (urgente, pendiente, archivado) y su correspondiente estructura digital. Establecemos frecuencias de revisión semanal y asignamos responsables para cada tipo de correspondencia, reduciendo el desorden y mejorando los tiempos de respuesta.
Primero realizamos una visita diagnóstica sin costo para evaluar el volumen documental y los procesos actuales. A partir de ahí, proponemos un plan de trabajo con plazos, recursos necesarios y un cronograma de implementación. No requerimos contratos de larga duración.